我用一个 Obsidian 工作流程替代了 5 个不同的笔记应用

多年来，我积累了很多笔记工具：Google Keep、Notion、Todoist、Evernote 和 Apple Notes。每个工具都能很好地完成特定的任务，但当你需要在所有工具之间工作时，就会出现问题。我经常遇到的一个问题是写下笔记后，却不记得准确写在哪里了。

最终，我的思考过程分散在五个应用上，这已经是压死骆驼的最后一根稻草。我真正需要的是一个万能的应用。所以我转向了Obsidian——一个足够强大的笔记应用，可以满足我的工作流程。

将所有内容集中在一个地方，而不是分散记下零散笔记

每日笔记取代了 Google Keep 成为我的默认收件箱

当我真的不想思考时，Google Keep 是我记录笔记时使用的工具。我可以方便地写下一句话、一条提醒、半个想法，然后继续其他事情。它的记录速度非常快，但随之而来的问题就是后续处理。在大多数情况下，我保存了笔记后就忘了它们。然后，几周后，当我打开 Google Keep 时，这些笔记对我来说已经毫无意义了。

每日笔记 在 Obsidian 中为我提供了一个起点，并且解决了 Google Keep 的问题。无论想法多么微小，都写进今天的笔记。这避免了关于文件夹、标签或项目的微观决策。

在一天结束时，或者甚至第二天，我可以扫描这些笔记，丢弃任何不再需要的内容。对于剩下的笔记，我会把其中一些转成链接，并整理成正式的笔记。有些会变成任务，但最终，我不会丢失任何重要的笔记，而剩下的所有内容都会变得高度有序。

将原始笔记转化为可用的材料而不是死板的文字

链接取代了苹果备忘录风格的存储

我使用过苹果备忘录，它在搜索方面非常棒。只要我记得正确的关键词，就能找到任何东西。但当我的笔记开始堆积时，它就变得低效了。到了这个时候，即使我能找到笔记，它们也感觉与我正在做的其他工作脱节了。

然而，Obsidian 的链接功能改变了我对笔记的处理方式。我可以通过提到某个项目、某个人或某个主题来建立链接。我并不刻意去保持条理，但 Obsidian 已经反映了我的思维方式。

在使用 Obsidian 一段时间并链接笔记后，反向链接开始指向那些我完全忘记的笔记，只要它们相关。到这个时候，你不再依赖记忆或翻查文件夹。这个工具会为你建立连接，让你的所有笔记集焕发生机。

在不建立第二大脑的情况下管理项目

属性和数据视图取代了我个人的 Notion 设置

只要我只有少量笔记，而且很容易记住每样东西的位置，我使用 Notion 就没问题。但随着笔记增多，Notion 页面很快会变得很沉重。我最终花在管理数据库上的时间比实际工作的时间还多。

Obsidian 允许我在笔记顶部使用状态、类型和领域等属性。这已经是最简化的了，没有复杂的架构。在使用属性后，Dataview 可以将笔记提取到我的列表中。我有一个有序的列表，包括正在进行的项目、进行中的草稿和暂停的事项。

这些视图加载非常快，就在我的笔记旁边，非常方便，我每天都会多次参考它们。这些视图是一次性的。我可以创建一个视图来查看周五到期的工作，然后在十分钟内丢弃它而不必担心系统问题。

在笔记上操作，而无需切换到单独的任务应用

嵌入式任务取代了 Todoist，用于日常工作

当我使用 Todoist 时，我经常会看到某个特定任务的提醒，即使实际任务本身在不同的部分。因此，记住任务存在的原因是一个手动且低效的过程。到一天结束时，我已经花了大量时间从我的笔记中复制粘贴链接到 Todoist，只是为了在消息中获得上下文。

然而，Obsidian 的 Tasks 插件让我可以把笔记当作一个活跃的工作站来使用。只需在段落中间按下一个快捷键，我就可以对引用进行事实核查，并在句子中间创建一个任务。第二天，当我打开主任务列表时，我会看到该任务的链接，点击它就可以直接跳转到我当时所在的段落位置。

我仍然使用手机上的默认日历来设置提醒。Obsidian 并没有取代那些不需要深入思考的事情。不过，它确实减少了在大型项目中经常发生的频繁切换上下文的情况。

为什么一个工作流程最终卡住了

一旦我能够将我的工作流程整合到一个应用中，思考、行动和查阅变得更加自然。我在日常生活中引入了一个新系统，它消除了在多个工具之间切换所带来的摩擦。我并没有突然变得更加有条理或自律，但我已经消除了不断思考笔记属于哪里或适合哪里的疲惫感。

我不再因为一个想法还不成熟而害怕把它写下来。在同一个平台上，我可以把它们转化为作品，再转化为任务，并在需要时进行参考。