这个免费应用取代了Outlook，让我的邮件再次变得易于管理

在我大部分的职业生涯中，Outlook 并不是一个可选项。它一直是默认的，与工作账户和工作期望绑定，随着时间的推移，它变得越来越臃肿。更多的功能、更多的面板、更多的徽章和更多的打扰，其中许多设计都是为了让电子邮件始终处于显眼位置。Outlook 并没有帮助我管理电子邮件，而是让我感觉它在管理我的注意力，不断提醒我有新的、未读的，或者我可能需要立刻处理的事情。

让我感到恼火的是，这一切都被设计得让人觉得非常紧迫。对我来说，Outlook 通过不断的视觉和行为提示在日常邮件上制造紧迫感。未读标记堆积，通知打断注意力，消息无论是需要立即处理还是稍后处理，都显得同等重要。跟进标记、提醒、日历关联以及收件箱提示都让你持续保持参与，使日常邮件显得比实际上更紧迫。我需要一个更简单的邮件客户端，把邮件当作工具而不是一连串的小紧急事件，让我自己决定何时值得关注。

当电子邮件不再感觉紧迫时，我的专注力变得更强了

当然，离开 Outlook 并没有改变我收到的邮件数量，但它完全改变了邮件打扰我的频率。最大区别就是安静。没有持续的通知，没有让眼睛分心的提示徽章，也没有“以防万一”查看的微妙压力。没有了那源源不断的提醒，我不再出于习惯去打开收件箱。电子邮件变成了我主动选择处理的事情，而不是不断插入我正在做的事情的干扰。

这种改变让处理我的电子邮件感觉更加冷静和有条理。信息不再带着人为的紧迫感，这样更容易决定什么真正需要处理，什么可以等待。我还开始只在一天中的特定时间查看邮件，这在以前从未感觉可行。一旦电子邮件不再把所有内容都呈现为紧急事项，就更容易把它当作一个计划任务来处理，而不是一种后台流程。仅仅这一点改变，就比 Outlook 任何功能对我的工作效率提升都大得多。

让我对 Mozilla Thunderbird 印象深刻的，并不是某个伟大的新功能，而是它没有压力感。Thunderbird 给人的感觉令人耳目一新，十分直接。它向你展示你的邮件，提供可靠的工具来整理邮件，并且不会不断地试图影响你何时或如何回复。没有一种让人觉得它在优化参与度或紧迫感的感觉。它只是让我的邮件存在。随着时间的推移，我的邮件不再是一个持续存在的压力，而更像是在合适的时候我会使用的工具。

Thunderbird 在基础功能上做得很好，没有多余的干扰和紧迫感

我欣赏 Thunderbird 的地方在于，它涵盖了基础功能，却不会把这些功能弄得花哨。像 Outlook 一样，它让我可以在一个地方管理多个邮箱账户，这对我的工作来说是必须的。自定义选项随时可用，而不会强加在我面前，而且搜索工具非常强大，同时又不复杂。当我需要查找几个月甚至几年前的邮件时，它总是能顺利找到。再加上内置加密、可靠的垃圾邮件过滤和防钓鱼保护，它让我觉得功能强大而不压迫感。

对我来说真正决定性的因素是信任。Thunderbird 已经存在很长时间了，而且这一点很明显。它是免费的开源软件，不会试图向我推销其他服务，也不会在大量电子邮件面前崩溃。我的收件箱历史记录不需要我不断归档以保持系统正常运行。Thunderbird 给人的感觉是设计用来持久使用的软件，这让它更容易成为我长期使用的电子邮件平台，而不是将来不得不换或者支付更多费用的东西。

当我的电子邮件是有意而为而不是被动回应时，我感觉更好

这并不是在批评Outlook，也不是说电子邮件只有一种“正确”的方式。对很多人来说，Outlook运行得很好，如果它适合你的工作流程，就没必要更改它。我真正做的是优化邮件如何融入我的日常。我想要一个像我这样运作的收件箱，而不是那种不断把我拉向十几个方向，或者把每条消息都像需要立即回复的那样。

这种设置并不适合所有人，但没关系。对我来说，更大的收获是，电子邮件不必让人觉得紧迫才能有用。我还想补充一点，你不必永久切换或一次性全面改造。试着改变你先查看邮件的方式和时间。即使是微小的边界变化也能带来明显的差异。当你去除一些内置压力时，更容易有意识地使用它，而不是被动地使用。对我来说，光是这个转变就值得了。