我放弃了 Todoist,转而使用开源笔记应用,以永远掌控我的数据
我们把每一个任务、截止日期和项目的管理都交给待办事项应用,以保持我们的生活井然有序。Todoist 是其中更好的选择之一——界面简洁、可靠,并且可以无缝同步到所有设备。但尽管 Todoist 很出色,它仍然是第三方运行的应用,这意味着如果它关闭,或者更糟的是被出售,你的数据就可能会丢失。
现在有一些开源的 Todoist 替代品,它们不会向你收取月费,这是掌控自己数据的最佳方式。这个挥之不去的念头让我开始探索各种开源替代品,最终我发现了 Joplin——一个完全免费的开源笔记应用,同时也是一个出人意料地强大的任务管理工具。
专有任务管理器并不真正属于你
订阅、绑定,以及你未曾要求的“功能”
别误会——Todoist 在它所做的事情上非常出色。但我越是依赖它,就越意识到自己是在租来的土地上建立整个生产力系统。每一项任务、项目笔记和存档的想法都完全存在于 Todoist 的云端基础设施中。你需要支付年度订阅费,才能享受不拥有自己数据的特权。
如果你尝试导出它,很可能会得到一个混乱的 CSV 文件,把你精心整理的项目、子任务和截止日期全都搞乱。它并不真正便携,而且在其他应用中也没有你想象的那么好用,至少在不进行手动清理的情况下。在今天这个自建密码云服务器变得相当容易的世界里,一个允许你拥有自己数据的笔记应用不应该太难——事实上也确实不难。
为什么 Joplin 最终让我放弃了 Todoist
先笔记思考胜过无尽的清单
Joplin 吸引了我的注意,因为它满足了我关心的所有条件:它是开源的,完全免费,支持强大的任务管理,并且最重要的是,所有内容都以普通的 Markdown 文件存储在本地。没有供应商锁定,没有神秘的云服务器,也没有订阅费用。它也是最好的离线优先笔记应用之一,只有在你决定时才进行同步。
对于一个开源项目来说,这款应用本身出乎意料地精致。它能在多种平台上流畅运行,包括 Windows、macOS、Linux、Android 和 iOS,界面简洁,不显老旧或笨重。笔记以笔记本和子笔记本进行组织,拥有强大的标签系统,甚至还提供了适用于 Firefox 和 Chrome 的网页剪辑扩展。
Joplin 的笔记编辑方式也相当不同。其写作界面分为两个窗格——一个显示你正在编写的原始 Markdown,另一个显示格式化后的结果。我觉得这种方式有些令人烦恼,因为我已经使用 Markdown 一段时间了。然而,如果你是 Markdown 新手,能够同时看到 Markdown 语法及其格式化结果可以帮助你快速熟悉它。
不过,真正突出的是灵活性。Joplin 支持在笔记中嵌入任务列表,也支持具有截止日期、提醒和复选框的专用待办笔记。我可以一键创建任务,指定截止日期,设置提醒,并将其整理到特定项目的笔记本中。这基本上就像你在 Todoist 中操作的方式,只不过你不会交出数据的所有权。
还有一个繁荣的插件生态系统,有超过400个社区开发的插件,可以以Todoist从未允许的方式扩展功能。你可以找到用于自动备份、高级任务筛选,甚至可以将你的Omnivore阅读高亮直接同步到Joplin的插件。
我最喜欢的是待办视图插件,它将我不同笔记本中的所有任务汇总到一个带有截止日期和优先级的仪表板上。它本质上是 Todoist 任务视图的轻量版本,但完全可自定义,并且完全在我的本地计算机上运行。
拥有你的数据会改变一切
本地文件,真正的同步选项,没有公司掌握密钥
不同于强制你使用其云基础设施的 Todoist,Joplin 允许你选择数据同步的方式和位置。你可以使用 Nextcloud、Dropbox、OneDrive、WebDAV,甚至只在本地网络中进行同步。如果你重视隐私,可以启用端到端加密,这样即使是你的同步服务提供商也无法读取你的笔记。
无论您使用哪种同步方式,您的任务、项目笔记和所有其他数据都可以在多个设备之间无缝同步。即使有人获得了您用来同步 Joplin 的云盘访问权限,他们也只能看到乱码。加密密钥仅保存在您的设备上,这意味着只有您本人可以解密和阅读您的数据。
常规笔记以普通 Markdown 文件的形式存储在 SQLite 数据库中,这意味着如果你愿意,可以备份它们、迁移它们,甚至通过命令行进行搜索。如果公司业务调整、被收购或决定停止某个产品,你的多年工作完全不会有丢失的风险。
Joplin仍然存在不足之处
粗糙的细节、移动端小问题以及 Todoist 仍然做得更好的地方
公平来说,Joplin 没有 Todoist 那么直观。使用 Joplin 的第一周需要进行一些调整来设置同步、配置加密,并以合适的方式组织笔记本。移动应用虽然功能齐全,但相比 Todoist 的版本,使用起来没有那么流畅。
一旦你跨过最初的学习曲线,Joplin 很快就会变得得心应手。这些限制也是使用开源应用时自然会遇到的,因为它依赖于你告诉它需要多少控制。如果你希望同步和备份等任务按你的方式工作,你就需要愿意按照那种方式去设置它们。
以隐私为先的笔记记录不应该是一种奢侈
强大的工具不一定需要订阅
从 Todoist 转到 Joplin 不仅仅是为了节省订阅费用。这是为了重新掌控支配我生活的信息。在一个公司随意更改服务条款、被收购或无预警关闭的世界里,拥有自己的数据不是偏执,而是一种务实。
如果你厌倦了租用生产力系统,并且想要一个强大、灵活、尊重隐私并让你掌控主动权的替代方案,不妨试试 Joplin。它是免费的、开源的,最重要的是,你的数据永远属于你自己。




