我希望多年前就开始使用的微软 Excel “隐藏” 功能

我从小就使用微软 Excel，因为那时候学校开始向小学生教授微软 Office。我一直在关注变化，但有一个我没跟上的变化，可以说是 Excel 曾经拥有的最好的功能之一。

Excel 相机工具在被引入 Excel 的那天就应该出现在功能区。它非常有用，可以节省大量在工作表中查找信息的时间。当你了解它是什么时，你很可能首先想做的就是把它放到你的仪表板上。

Excel相机是您电子表格中的一个门户

卢卡斯·戈维亚/How-To Geek

Excel 相机工具基本上就像在你的电子表格中内置的一个门户，这是一个你可能不知道自己需要的小技巧。它改变了你查看和跟踪分散在不同工作表上的数据的方式。这不仅仅是一些静态屏幕截图工具。它会为你选择的任何单元格范围、图表或数据表创建一个实时图像。

一旦你拍摄了目标区域的图片，该图片将永久链接到原始来源。如果你回去更改数字、更新公式或调整源单元格的格式，摄像头图片会立即更新以实时显示这些更改。这就是它与普通截图或仅复制粘贴数值的完全不同之处，因为那些在创建时就被冻结了。

相反，摄像机工具可以让你实时查看数据源，无论该数据源位于工作簿的哪一张工作表上。从功能上看，它就像一个悬浮窗口，漂浮在你的活动工作表之上。这让你可以密切关注关键指标、汇总表或可能位于完全不同选项卡上的复杂图表。

例如，也许你正在一个工作表上调整详细的输入变量，但你同时还在查看一个悬浮的摄像头快照，显示来自远处计算标签的汇总输出。这就是这个功能的完美场景，因为你不必不断切换标签，这非常烦人。

这完全不会破坏报告的实际网格结构。由于这些快照被视为标准图片对象，你可以调整它们的大小、旋转它们，并通过阴影或边框进行样式设计。这为你提供了标准单元格范围无法匹配的信息，同时仍然保持与源数据的连接。

如何启用相机工具

很奇怪相机工具竟然如此有用，但微软却决定将其完全隐藏起来。他们没有把它放在显眼的位置，比如“插入”或“视图”，而是把它深埋在程序的后台菜单中。如果你想使用这个功能，你需要进行一次性设置，将该工具从 Excel 的存档中调出并放到一个可以访问的位置。通常最简单的方法是将图标添加到“快速访问工具栏”。

快速访问工具栏位于屏幕顶部的重做选项旁边。点击它，然后向下滚动到“更多命令”。当 Excel 选项窗口弹出时，查看左侧边栏并选择“快速访问工具栏”，相机就隐藏在那里。

在窗口中间，找到“从下拉菜单中选择命令”，并将选择从“常用命令”切换到“所有命令”或“功能区中未包含的命令”。这样做会在下面的列表中填充一个按字母顺序排列的 Excel 几乎所有功能的完整列表。只需向下滚动，直到找到“相机”，点击它以高亮显示名称，然后点击中间的“添加 >>”按钮，将该工具移到右侧的活动列表中。最后点击窗口底部的“确定”，图标就会出现在你的界面上。

另一方面，如果你更希望工具直接放在主功能区而不是上方工具栏上，你可以将相机工具直接放到特定的功能区选项卡上。要实现这一点，你需要在同一个 Excel 选项窗口的侧边栏中选择“自定义功能区”，而不是快速访问工具栏设置。浏览右侧列表，找到你希望放置它的选项卡，点击“新建组”，然后使用相同的“添加 >>”过程将相机工具滑入你新创建的自定义组中。

请记住，Excel 会强制你使用这个新组，因为你不能将自定义命令直接放入默认的、预先存在的组中，例如字体或对齐方式。

相机工具胜过链接图片和实时监控

摄像头工具是在 Microsoft Excel 中获得高级概览的最佳方式，它比作为链接图片粘贴的技巧或仅手动检查数据更好。该工具和链接图片都会生成动态图像，当你更改源数据时会立即更新。然而，当你构建复杂仪表板时，摄像头工具的视觉连接要稳定得多。

链接图片功能的一个巨大缺点是它在处理格式化的数据结构时非常棘手。基本上，你不能用它来获取官方 Excel 表格的快照。另一方面，摄像机工具可以毫无问题地捕捉这些复杂的格式化区域。这意味着你的表格能够准确显示，而且你不需要为了获取图片而剥离它们的功能。

此外，相机工具在处理调整大小和重新定位方面非常出色。它有效地打破了通常限制标准单元格引用的限制网格。当你制作仪表板时，尝试对一个表的列进行对齐通常会破坏另一个表的布局，但相机工具允许你将不同的数据集放置在工作表的任何位置，完全忽略底层行和列的尺寸。

此功能为您的数据提供了复杂的画中画效果，让您可以像观察实时安全监控画面一样，从不同的工作表中监控图表、微型图或逻辑表格，就好像它们漂浮在您的活动工作区上。这比那些笨拙的分屏视图或使用监视窗口功能要好得多，后者仅提供枯燥的文本数值，而无法呈现图表和条件格式的完整视觉上下文。

此外，摄像头工具可以实现独特的设计操作，例如旋转图表或区域以创建垂直布局。这是标准图表工具或基本链接无法做到的。由于它将数据视为可调整大小的图形对象，并保持与源的实时链接，摄像头工具比任何内置替代方案都要好得多。

这证明微软隐藏了许多功能，这些功能可能比它自己意识到的更有用。我建议查看微软没有放在功能区的所有工具，看看它们是否会对你有帮助。

目前，如果你还没有使用 Excel 摄像头，但经常处理电子表格，你应该开始使用这个工具。通过在一个易于查看的框中获取所需的信息，你可能会节省大量时间。