你从未听说过的开源 Notion 替代品

我使用过的大多数维基和文档平台都很灵活。不过，缺点是它们往往很快变得杂乱。如果你在多台机器上工作，当存在多个嵌套页面、数据库和分散的笔记时，很容易失去文档的踪迹。

然而，当我尝试使用 BookStack 时，有一个关键的不同之处，它根植于一种可以像真实书籍一样组织知识的理念。这种设计迫使我清晰地构建思路，使存储和组织信息变得更容易。我使用过几种开源知识管理工具，但 BookStack 脱颖而出。

悄悄修复凌乱文档的四级结构

书架-书籍-章节-页模型改变了你组织知识的方式

当你创建第一条笔记时，你会注意到 BookStack 的独特之处。它将内容组织成严格的层级结构：书架、书籍、章节，然后是页面。这些分类的功能正如你所期望的那样。书架位于顶层，可以容纳多本书。我用它们来划分广泛的主题。

然后是书籍，它们可能包含主要主题。我用章节将我的书籍分成多个部分，而我的实际文档条目则放在页面中。因为章节是可选的，对于非常小的主题，我可以跳过这一层，直接创建一个页面。

BookStack 通过允许书籍跨多个书架来处理主题重叠。这是一个实用的功能，可以消除重复。例如，我的 Docker 设置指南同时出现在我的 Linux 和家庭实验室书架上。一旦你理解了下面的 BookStack 分段，组织就很容易了：

这个结构是 BookStack 与其他几个应用程序（如 Notion）之间的关键区别。它避免了无休止的嵌套文件夹，也使得仅仅将笔记堆积到一个知识库中变得更加困难。即使在创建条目几个月之后，也很容易找到，因为条目存储在可预测的结构中。

当编辑器消失时，撰写文档变得更容易

所见即所得编辑器使技术文档更易于维护

文档记录和格式化往往会发生冲突，而好的文档工具会将这两个层面分开。这就是 BookStack 所做的。如果你导航到 设置 -> 自定义，在 默认页面编辑器 部分，你可以选择 所见即所得、Markdown 或 新的所见即所得（测试版）。

所见即所得（WYSIWYG）是默认选项，提供的界面类似于许多标准文字处理器。我觉得很方便，因为我可以粘贴截图和命令。这让我在编写结构化文档时可以少担心格式语法。另一方面，Markdown 则允许纯文本的工作流程。

然而，与 diagrams.net 的整合是使使用此工具进行文档编制变得生动的一个因素。Diagrams.net 让我可以直接在编辑器中创建图表。这在我设计网络布局或创建简单工作流时非常有用。

你还可以为你的页面启用修改日志，我发现这对于跟踪细微的细节非常有帮助。我的修改日志中的一条小注释记录了我最后的编辑，并确保即使几个月后我再次回到我的页面，也不会丢失上下文。

使其可作为真正知识库的特性

内置权限、搜索和修订使协作成为可能

虽然我使用 BookStack 来做个人笔记，但真正的优势在于它可以轻松扩展为共享知识库。它包括整个系统的全文搜索。这使得查找解决方案变得容易，因为你所要做的就是搜索命令或错误信息。

我通过将页面链接到其他页面或页面内的特定段落，从相关文档中获得最佳效果。此外，版本历史是一个不可或缺的安全保障。当我不小心删除某个项目或出现问题时，恢复早期版本通常可以解决问题。它还包括一个全面的图像管理系统，可以保持我的截图有序并轻松检索。然而，对于团队来说，最突出的一项功能是其角色和权限系统。我通过赋予团队成员灵活的访问权限来控制谁可以访问不同的书籍、章节和页面。

部署 BookStack 非常简单，尽管可能需要对命令行有一定的熟悉。你可以选择直接在服务器上安装它，或通过 Docker 运行它。它的需求很轻量，使得自我托管成为一个将旧笔记本重新利用的选项。

BookStack 在其他知识工具中的定位

并非每款笔记应用都解决相同的问题

BookStack 独特，并解决了大多数笔记应用不同的问题。Notion 是一个用于任务数据库和项目规划的灵活工作区。Obsidian 是我最喜欢的笔记应用之一，它的系统围绕将想法联系在一起构建。但 BookStack 专注于作为一个结构化文档系统。

当你将其与 Wiki.js 相比时，Wiki.js 为技术团队提供了深度定制，而 BookStack 的重点在于可用性，这使其更具优势。尽管 DokuWiki 是一个可靠且经过实践检验的选项，但它将内容存储在平面文件中，默认没有内置的所见即所得编辑器，并且需要插件才能达到 BookStack 开箱即用的功能。此外，BookStack 可以自托管，这赋予了它控制优势。你的数据不会存放在你无法完全掌控的云端。

结构迫使清晰

最终，BookStack 的最大收获是它的结构所带来的规范性。本来可能只是在某些平台上零散的故障排除笔记，现在变成了组织良好、易于访问的笔记。这听起来可能不像是一个很大的变化，但它促使你以别人以后可能会阅读的方式来记录内容。