我一直不擅长使用电子表格，但双子座正在改变这一点

人们已经用电子表格创造了各种令人惊叹的东西，但我从来不是其中之一。这只是我认为不值得花时间去学习的事情之一。然而，我发现自己越来越频繁地使用 Google 表格，而这要感谢 Gemini。

电子表格怀疑者的自白

我是在家庭电脑爆发时期长大的。小学的时候，我家买了第一台电脑，到大学时，我们已经从拨号上网升级到了Wi-Fi。在整个求学阶段，我们都有学习课程，比如用“主键行”打字和使用WordArt。

不出所料——毕竟你正在科技网站上阅读这篇文章——我在计算机方面学习得很快。不过，我个人知识图谱中一直有一个盲点：微软Office。当然，我可以在Word中写论文，在PowerPoint中制作演示文稿，但我真正的弱点是Excel。

问题是，我从来没有真正看到电子表格的价值。学会使用它似乎是一件非常无聊、成人化的事情。我没有记住任何关于公式以及它们能做的所有酷炫事情的知识。幸运的是，我的职业生涯并不需要太多电子表格知识，但我开始看到它们的用处了。

根据我的经验，人工智能擅长我不需要它做的事情，而在那些实际上能改善我的生活的事情上却表现得很差。然而，最近我发现自己错了。我在玩我制作的为数不多的电子表格之一时，决定向Gemini寻求一些帮助。结果让我印象深刻，我感觉它赋予了我一种我从未学过的技能。

这一切始于一个相对简单的想法。像许多人一样，我会在各种商店购买食品和其他日常必需品。每月去 Costco 大量采购，每周去当地市场购买新鲜蔬果，去 Target 买一些随机的零散商品等等。我觉得如果能看到我在每个地方购物的次数以及花费，会很有趣。

尽管我很不愿意承认，但这是使用电子表格的完美情境。我知道我可以设置一些简单的功能，比如多个单元格的求和，但我想要的不仅仅是这些。如果你购买了 Google AI Plus，你可以直接在 Google 表格中使用 Gemini 标签。不过，即使没有订阅，Gemini 也可以在表格中帮助你。

使用 Gemini 的“Canvas”工具，我输入了这个提示：

我希望你为我建立一个 Google 表格。我希望它用于跟踪食品杂货预算。A 列用于购物日期，B 列用于商店名称，C 列用于收据总额。我还希望 E 列列出每个添加的商店名称，F 列记录每个商店的访问次数，G 列显示这些访问的总价格。

Gemini 开始在画布上建立一个功能齐全的“杂货预算跟踪器”电子表格——这本身就非常酷。不过，我并不想在 Gemini 应用中跟踪这个。我需要知道如何在我自己的 Google 表格中做到这一点。

首先，我让Gemini添加一个“导出到Google Sheets”按钮。在它为我做了这件事之后，我能够下载CSV并将其导入Google Sheets作为起点。然后我给了我的下一个提示：

请列出用于创建此电子表格的所有公式，以及我应该如何在我的 Google 表格中添加它们。

双子座给了我复制它制作的表格所需的所有公式，并准确告诉我应该把它们放在哪个单元格里。它还告诉我什么时候应该向下拖动单元格，以便填充更多单元格。在我把公式粘贴到正确的单元格并按照其余说明操作后，我开始向电子表格中输入数据。果然，它运行得很完美——但我想要更多。

我还有一个想法。我怎样才能记录自己在某个月里去购物的次数？

这次，双子座给了我几个不同的选项去尝试。我找到了一个有效的，我的电子表格很快就开始运行了。在不到10分钟的时间里，我就有了一个非常方便的电子表格，如果自己做，可能需要更长时间才能完成。

现在，我完全明白，很多人可以在不需要人工智能的情况下设置这种东西。如果我过去自己尝试，我可能会在每一步都谷歌搜索，直到要么弄明白，要么放弃。但说实话，我可能根本都不会尝试。

这对我来说令人印象深刻的地方就在于此。这感觉像是人工智能的承诺真正得以实现的场景。我很可能在意识到 Google 表格是最适合这个想法的地方时，就已经放弃了这个想法。Gemini 让我能够使用电子表格的强大功能，这真是太酷了。我很期待看看我凭借新获得的能力还能做些什么。