我每天使用的6个Excel键盘快捷键，大多数人从未尝试过

当你每天都使用 Excel 时，即使是小的改进也能带来很大的不同。而达到这一点的最佳方式就是充分利用键盘快捷键。当然，你可能已经在使用其中一些快捷键来移动、选择单元格和进行基本格式设置，但还有很多其他快捷键可用。

对我来说，有几个 Excel 键盘快捷键我真的后悔发现得太晚。它们很容易记住，每天为我节省了大量时间。

插入日期和时间

再也不要手动输入日期

如果你使用 Excel 记录条目、跟踪更新，或只是保留记录，插入日期和时间很可能是你经常做的事情。当然，Excel 允许你手动输入它们，但使用键盘快捷键要快得多。

这些快捷键会以正确的格式添加系统日期和时间，所以你不必担心格式问题。如果你需要同时添加日期和时间，请先按 Ctrl + ;，然后按 空格，接着按 Ctrl + Shift + ;。就这些。

格式快捷方式

像专业人士一样清理混乱的数据

没有适当格式的 Excel 电子表格是不完整的。虽然您可能已经在使用常见的快捷键，例如 Ctrl + B 加粗和 Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”对话框，但还有一些鲜为人知的快捷键可以在几秒钟内帮助您格式化数据。

你只需选择单元格并按相应的快捷键即可应用格式。例如，如果你在处理财务数据，Ctrl + Shift + $ 会应用干净的货币格式。百分比、日期和时间也是如此。你还可以将这些操作与 F4 结合使用以重复上一次操作。先格式化一个单元格，然后移动到另一个单元格，再按 F4。当你整理分散的数据时，这非常方便。

创建数据透视表

几秒钟内汇总数据

数据透视表非常适合汇总数据并快速生成报告，而无需实际编写复杂公式。但每次需要创建时，不必都前往插入选项卡，你可以使用以下快捷键：

Alt, N, V, T 快捷键是你最常用的。一旦 Excel 打开数据透视表对话框，你就可以像往常一样创建你的汇总表。

应用或移除过滤器

更聪明地过滤，而不是更努力

在处理 Excel 中的大型数据集时，筛选器是救星。你无需无休止地滚动行，只需几秒钟就可以缩小范围。更棒的是，你无需使用鼠标就可以启用它们。

首先，选择您的标题行或数据中的任意单元格，然后按 Ctrl + Shift + L。启用筛选后，您可以使用 Alt + 向下箭头打开筛选下拉菜单，并使用箭头键浏览选项。就是这么简单。

插入或删除行和列

为数据腾出空间

无论你使用 Excel 做什么，添加和删除行列都是你经常要做的操作。但如果你仍然使用右键菜单来操作，那你就是在用最困难的方式完成它。相反，可以使用这些快捷键：

你可以将这些与选择快捷键结合使用。例如，你可以按 Shift + 空格 选择一行，然后按 Ctrl + Shift + + 在它上方插入一行。同样的方法也适用于列。按 Ctrl + 空格 选择一列，然后使用 Ctrl + Shift + + 插入一列。当你想在几秒钟内添加多行多列时，这可以节省你很多时间。

掌握 Alt 键快捷键

更快 Excel 导航的秘诀

如果有一个按键可以解锁数十个便捷的快捷方式，那就是Alt。按一次它，你会看到功能区上出现小字母。这些叫做键提示，它们可以让你仅用键盘就能导航整个界面。

这些特别的地方在于你不需要记住它们。你只是简单地在功能区中导航。例如，Alt + H 会带你到 开始 选项卡，接下来的按键会深入到具体命令。

一开始使用这些 Alt 快捷键可能会感觉比点击操作稍微慢一些。但过一段时间后，你将能够比以往更快地在 Excel 中操作。

这一切只是冰山一角。Excel充满了许多惊人的键盘快捷键，它们可以改变你的工作方式。当然，你不需要记住所有的快捷键。像我一样，你可以从每天需要使用的快捷键开始，然后逐步扩展。