如何在 Microsoft Excel 中使用和读取箱线图
Excel 有这么多图表，以至于最适合工作的图表往往很容易被忽略。你可能会下意识地选择熟悉的柱状图，但这可能会带来比解决问题更多的问题，因为它会掩盖异常值并给你错误的平均值。为了更真实地查看你的数据，是时候切换到箱线图了。
如何阅读箱线图
它们没有你想的那么令人困惑
在我向你展示如何在 Excel 中插入箱线图（也称为盒须图）之前，让我们先花点时间了解它们是如何工作的。乍一看，箱线图可能看起来像复杂的科学图表，但一旦你知道每个部分代表什么，它们实际上非常直观：
情节属性 |
详情 |
|---|---|
盒子 | 这表示 中间 50%（四分位距，或 IQR）。如果箱体相对较大，数据变化较大。如果箱体较短，数据则更为一致。 |
胡须 | 这些垂直线从箱体延伸到在 1.5 倍四分位距范围内的最小值和最大值。超出该范围的任何值将作为离群值单独显示（见下文）。换句话说，须线显示了非离群数据的范围。 |
中线 | 盒子内部的水平线是中位数——当所有数值按顺序排列时的中间值——因此，与平均数不同，它不受异常值的影响。线下的部分表示第一四分位数和中位数之间的数值（第二四分位数），线上的部分表示中位数和第三四分位数之间的数值。 |
X标记 | 如果启用，X 标记表示平均值——数学平均数。在一个完全平衡的数据集中，X 和中位线会正好重合。如果 X 偏离中间线，这表明数据被极端值所倾斜。 |
这些点 |
位于须状图上下方的孤立数据点是异常值——这些数据点可能会在标准柱状图中给你带来不清晰的读数。 |
如何在 Excel 中创建箱线图
以及它为什么比标准柱状图更好
关于在 Excel 中创建箱线图的最大误解之一是，你需要数学专业才能完成。在过去，你必须使用复杂的公式手动计算四分位数和四分位距，但如今，Excel 的统计引擎会为你完成繁重的工作。
假设你有一个关于上班通勤时间的数据集。虽然大多数员工住得很近，但整个数据集被少数住在另一个州的人所偏斜。
为了在阅读本指南时跟随操作，请下载示例中使用的 Excel 工作簿的免费副本。点击链接后，您会在屏幕右上角找到下载按钮。
如果你使用标准柱状图来显示这个数据，你就会陷入错误平均值的陷阱。工程部门的平均通勤时间是37分钟，但一个单独的85分钟异常值实际上在操纵数据。更不用说，创建那个柱状图还需要额外工作，例如建立数据透视表或使用公式来计算平均值。
然而，对于箱线图来说，唯一的准备工作是确保您的数据结构正确——行包含记录，列包含带有标题的字段——并将其格式化为 Excel 表格：
- 选择您的原始数据，然后在 插入 选项卡中点击 表格（或按 Ctrl+T）。使用表格可以确保如果以后添加更多行，图表会自动更新。
- 在出现的对话框中，勾选我的表格有标题，然后点击确定。
- 选择表格中的任意单元格，然后返回到插入选项卡。这一次，点击插入统计图表图标（带有三个蓝色柱子的那个），然后点击箱线图。
Excel 会立即生成图表，你会立刻看到差异：你得到的不再是每个部门可能误导的单一平均值柱，而是对数据真实含义的清晰了解，包括那些讨厌的异常值。
如何自定义你的箱线图以提高清晰度
完善视觉故事
默认的 Excel 图表很少是“可直接用于演示的”。为了让你的箱线图真正可读，你需要在设置数据系列格式窗格中调整一些图表格式设置。要打开此窗格，请右键点击图表中的任意一个箱体，然后点击设置数据系列格式。
- 减轻负担：Excel 通常默认使用深色实心填充，这会使内部的 X 和中位线几乎不可见。在 填充与线条 选项卡下，将 填充 改为浅灰色或淡蓝色，以使内部标记更明显。
- 显示内部点： 如果您正在处理一个小型数据集，请在 系列选项 下切换 显示内部点。这会为每一个数据条目放置一个点，从而提供完全透明度。
- 包含中位数与不包含中位数：你还会看到可以在包含和不包含中位数之间进行选择的选项。此设置会改变 Excel 计算用于绘制箱线图的四分位数的方式。不包含方法在计算四分位数时会忽略中位数，而包含方法则会包括中位数。不包含选项在较大数据集中比较常见，而包含方法在较小样本中可能更有效。
- 间隙宽度： 使用此 滑块 来调整你的方框变宽或变窄。方框越宽通常越易于阅读，特别是当你在投影仪上展示图表时。
何时使用箱线图（以及何时跳过它们）
为工作选择合适的工具
虽然箱形图在许多情况下可以很好地替代柱状图，但它们并不总是合适的选择。在可视化下一个数据集之前，请记住以下提示：
- 复杂度规则： 当您的数据具有高方差时使用箱线图，其中数据的分布和平均值一样重要。
- 样本量很重要：箱线图需要“人群”。每个类别的目标至少应有五到十个点。否则，箱线图看起来会像一条平坦、令人困惑的线条，因此柱状图可能更有用。
- 了解你的受众：你知道如何阅读箱线图，但其他人可能不知道。如果你是向一群数据分析师展示，你就可以直接进行，但如果你的受众没有你那么了解情况，就需要找其他方式呈现你的数据。
如果你选择坚持使用柱状图来进行快速概览总结，你不必接受 Excel 的默认设置和属性。进行一些小的调整，例如添加总计、在单列中比较目标值和实际值，以及同时显示数值和百分比，就可以将一个普通的柱状图变成实际上有用的图表。但如果你想将数据可视化提升到一个新的水平，箱线图就是你的选择。你的数据值得被展示，而不是隐藏在一个容易误导人的二维图表背后。