保护您的文件：通过 OneDrive 链接安全共享

云服务是我们日常生活中重要的一部分，但一时的疏忽可能导致你不小心将敏感文件或文档分享给错误的人，或者不小心将文件暴露给整个互联网。

以下是使用 OneDrive 安全共享文件的方法。

为什么要使用 OneDrive 链接？

除了电子邮件，它在2025年的最大附件大小仍然低得可笑之外，你今天使用的大多数服务都支持发送相对较大的文件。那么，为什么一开始还要费心使用像 OneDrive 这样的服务呢？

有三个重要原因。

OneDrive、Google Drive、Proton Drive——几乎所有主要的云服务提供商——都允许你通过下载链接与他人分享你的文件。

使用该链接会附带预设的权限，使其优于简单的文件传输。例如，你可以限制该链接，使只有具有权限的用户才能下载内容，无论是文件还是文件夹。你可以添加密码，这样只有你信任的人才能访问。如果你愿意，你甚至可以设置链接自动过期。

把文件发送给少数需要的人并不特别麻烦，但当你不得不把相同的文件发送给十几个人以上时，这就变得很乏味了。

当你必须确保大量人能够访问经常更新的文件时，情况会变得更糟。

OneDrive 允许您共享一个文件的链接，而无需不断手动发送文件的更新版本。

尽管自拨号上网时代以来，家庭互联网速度已经大大提高，即使是最快的家庭连接——以及大多数办公连接——也无法与像 OneDrive 这样的大型云提供商所能提供的带宽相媲美。如果你需要传输大文件，或将一个文件发送给多人，额外的带宽是非常宝贵的。

此外，像大多数云服务提供商一样，OneDrive 的最大文件大小相当慷慨——250 GB。无论你是使用商业邮箱账户还是个人邮箱账户，你都不太可能接近这个上限。

OneDrive 有两个主要界面：网页界面，可以在任何浏览器中访问；以及应用程序，可在大多数主要操作系统上使用。

用户界面在网页版和Windows应用程序之间略有不同，但基本选项大致相同。

要从 OneDrive 网站共享文件或文件夹，请访问 onedrive.live.com 并登录。如果您在 Windows 电脑上使用应用，请确保要共享的文件位于 OneDrive 文件夹中。

到达那里后，找到你想要分享的文件，选中它，然后点击出现在顶部工具栏的“共享”按钮。或者，如果你愿意，也可以右键点击文件，然后选择“共享”。

一旦你点击共享，你可以选择希望该文件的安全性有多高。如果你选择使用顶部的条，你可以指定哪些人可以查看或编辑该文件。

或者，如果你点击底部的“复制链接”，默认情况下，任何拥有该链接的人都可以访问该文件。不过，如果你的目标是安全性，我不建议这样做。一旦文件被传播出去，你无法控制它会被转发给谁。

如果你想采取额外的预防措施，你可以要求输入密码才能访问该文件。如果我分享的内容哪怕是稍微有些机密的，我肯定会使用这个选项。如果你展开共享选项，你会在最底部看到它。

如果你已经共享了一个文件或文件夹，并且想阻止它被进一步共享，你有几种选择。

“核”选项是完全删除共享链接。之后将没有人能够使用它。由于我分享的大多数文件在很短时间后就不再相关，因此这通常是我最常使用的选项。

右键点击文件，然后选择“管理访问权限”。

或者，如果你只是通过电子邮件将链接有选择地分享给特定联系人，那么你可以直接从共享列表中单独删除他们。

OneDrive 还有一个优势：安全性。完全可以自建一个属于自己的小型云服务，这实际上是我在自己的网络上做的事情。然而，在不影响自身安全的情况下，将这些文件供互联网上任意数量的人访问是一项艰巨的任务。

微软有整支网络安全专家团队专门负责确保 OneDrive 的安全。虽然你可能能够让自己的选择相对安全，但这大概是最好交给大型云服务提供商来处理的事情之一。