你正在忽略 Excel 最简单、最智能的可视化工具之一
有些隐藏功能，即使是 Excel 专业用户使用多年后才会发现。你可能知道如何制作条形图和数据透视表，而且你一定过去也为图表格式问题而苦恼过。但是，有一个小小的隐藏功能可以完全改变你可视化数据的方式，尤其是当你拥有大量数据时。
我说的是迷你图——直接存在于单元格中的小图表。如果你曾经看到有人在 Excel 表格中直接在单元格内创建图表，你就已经看到了迷你图表的实际示例。我每天都使用 Excel，自从发现这个功能后，这是我无法离开的功能之一。
你一直忽视的小图表
迷你图是什么以及它们为什么重要
迷你图是一种微型图表，位于单个 Excel 单元格中，这就是它的全部理念。与其创建占用大量空间、可能分散你工作表中原始数据注意力的多个图表，你可以得到一个与文字大小相同的图形，直接放在数据旁边、同一行中。迷你图早在 Excel 2010 就被加入。它们不需要任何加载项或变通方法，而且使用起来出奇地简单。
如果你想知道可以在哪里使用它们，一旦你看到它们的实际应用，使用场景几乎是显而易见的。想象一下，你有一个包含多个产品线的每月销售数据的表格。你可以创建多个图表，但那样会占用大量空间和时间，并且所有这些可视化数据几乎肯定会让任何访问工作表的人需要滚动查看。
使用迷你图，您可以在表格的末尾为每个产品简单地添加一个迷你图列，并在数字旁边看到每个数据点的销售趋势。这就是它们的作用——在不占用屏幕空间的情况下提供可视化的背景信息。
三种类型，三种明确的使用场景
何时使用折线图、柱状图和胜负迷你图
就像它的许多类型的图表和图形一样，Excel 提供了三种不同类型的迷你图，它们各自都有特定的功能。
Excel 中最基本的迷你图是折线迷你图，它类似于一个小型折线图，显示随时间变化的趋势。它们非常适合连续数据，例如每日活跃用户数、每月收入或任何其他随时间变化的指标。如果你想显示趋势，并且你有一段特定时间内的一堆数字，折线迷你图是最佳选择。
列迷你图，顾名思义，就像迷你柱状图一样工作。每个数据点都会变成一个小垂直条，便于并排比较具体数值。当相对大小很重要时，它们非常有用，而且你不仅可以显示趋势方向，还可以显示各个时期之间的差异。
胜/负迷你图是完全不同的图表。它们不关心特定数值的大小，而只关心它是正值还是负值。每一个正值显示为线条上方的柱，每一个负值显示在线条下方。如果你在比较数据点，比如季度利润与亏损、项目结果，甚至一个团队的赛季成绩，胜/负迷你图可以在单个单元格中显示你的数据结果，而不会产生任何视觉混乱。
你可以在几秒钟内设置它们
一个可以瞬间增加洞察力的30秒技巧
创建迷你图的过程是 Excel 功能中最简单的。只需选择要插入迷你图的单元格，然后按照以下步骤操作：
- 前往功能区中的插入选项卡，然后从迷你图部分选择您想要的迷你图。
- 选择您要用于迷你图的数据范围，然后点击 确定。
- 如果您想为表格中的每一行添加更多迷你图，只需像拖动公式一样向下拖动第一个单元格即可。
快速创建迷你图的另一种方法是使用快速分析工具：这是 Excel 中最好的快捷方式之一，用于创建图表、总计、表格、迷你图以及格式化数据。
一旦你创建了迷你图，要记住它们是实时的。所以当你更改数据中的某个数字时，相应的迷你图会自动更新。它们也会随单元格调整大小，因此如果你将包含迷你图的单元格变宽或变高，你的迷你图会变得更详细，更易于阅读。
您还有很多选项可以自定义您的迷你图。在插入迷你图后，Excel 功能区中会出现一个迷你图选项卡。在这里，您可以用不同的颜色标记最高点和最低点，高亮显示首尾数据点，标记负值，更改迷你图和标记的颜色，等等。
你也可以将迷你图分组，使它们共享相同的坐标轴刻度。当你想在行之间进行公平比较时，这一点非常重要。默认情况下，每个迷你图都会根据其给定的数据范围独立缩放，这可能会使一个本来平淡的指标在与其他可能更好的指标比较时显得有趣。将组中的所有迷你图设置为使用相同的坐标轴最小值和最大值，可以使它们具有相同的参考刻度，从而处于平等的比较基础上。
Excel 并不让迷你图显而易见
Excel 最棒的功能之一就隐藏在显而易见的地方
尽管这个功能非常有用，但 Excel 并没有明确提示它。除了插入菜单和快速访问工具之外，迷你图在 Excel 的帮助提示中几乎不会出现。即使是专业课程也只是略略提及它们，然后就转向 Excel 中更流行和传统的数据可视化方式。
但是，如果你正在构建复杂的仪表板、财务概要，或者处理需要以可视化方式展示趋势的任何数据，迷你图可以让你的工作看起来更整洁，并更快地传达信息——而且无需使用漂浮图表，不会分散原始数据的注意力，也不会占用太多屏幕空间。