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最好的存储升级仍然是人们避免的那个


看到存储警告是我们所有人都会经历的一个仪式,无论是手机、电脑、外部存储驱动器还是云存储。但是每次那个令人恐惧的“存储几乎已满”提示出现时,我们都会选择最简单的做法。购买更大的存储驱动器、订阅更多的云存储,或者再插入一个硬盘很容易;而管理你正在囤积的现有数据却不容易。

但如果你合理管理存储,你就不需要更大的 SSD。增加存储空间只是延缓不可避免的情况。六个月后,你会再次看到存储警告,循环重新开始。真正的升级从来不是硬件,而是改掉你囤积数据的习惯。

我们表现得好像存储永远用不完

为什么无限空间是一个危险的假设






大多数人(包括我自己)对数字存储的处理方式并不完全正确。文件堆积的情况就像车库里的垃圾一样——缓慢、无形,并且总以为还有更多空间。在你意识到之前,你的下载文件夹已经成了2019年安装文件的墓地,其中有同一个应用程序的多个版本。

你的桌面变成了截图、快捷方式和文档的堆积场。你的云存储呢?充满了自动化系统和应用备份,还有你根本不记得拍过的同一张照片的多个版本。有时,即使你不断删除文件,手机存储仍会继续满,你不得不归咎于应用缓存。

这并不完全是你的错。存储空间价格下降得非常快,非常迅速。当一个1TB的硬盘比一次外出就餐还便宜时,心理计算就会改变。当你还有500GB可用空间时,删除文件会觉得没必要,尤其是对于旧照片来说。但虽然这些存储空间看起来很多,但考虑到现代文件和照片的大小,这500GB会比你想象的更快消失。

保留一切都有隐藏的代价

杂乱、减速和心理负担

人们很少考虑存储数据的实际成本。不,你不是用金钱支付,而是通过摩擦支付。臃肿的系统就是缓慢的系统。当你同步几十份很久没打开的文件或文件夹时,备份时间会变得漫长。当数据积累时,搜索结果会变得杂乱,你开始找不到文件,并不是因为它们被删除了,而是因为它们埋在其他东西下面。混乱的数字空间所带来的认知负担是真实存在的,即使它是看不见的。

还有一个大多数人忽视的网络安全问题。老文件是一个老的攻击面。写有密码的文档、你临时保存的扫描身份证件、半年前的税表——它们都静静地存在于你的硬盘上,等待被利用。保存不一定需要的数据不仅仅是存储的麻烦,它很可能是一个重大的风险。

没有人想删除任何东西

数字囤积背后的心理学

删除在某种程度上感觉是永久的,这种感觉是错误的。还有一种心理效应在起作用:失去将来可能需要的东西的痛苦,总是超过了更有序的硬盘带来的模糊好处。因此,文件最终会留在你的硬盘上,不是因为你需要它们,而是因为你认为将来可能需要它们,并且从未再次检查它们是否应该被删除。

这对媒体文件尤其适用,我理解。人们害怕删除旧照片,我对我的照片也负全责。但拥有成千上万几乎一模一样的照片,而你永远不会再看,放在多年未打开的文件夹里,对你没有任何好处。随着时间的推移,照片库会变得过大,没人有时间去翻阅十年前的成千上万张照片,仅仅为了回收一些存储空间。害怕的并不是具体的图片,而是失去不可替代的东西这个想法。

话虽如此,保留同一日落的20张模糊照片并不是保存——那是在穿着怀旧外衣的囤积。

你需要一个删除的习惯

保持系统清洁的小程序

尽管你可能会这么想,但解决办法并不是彻底清理你电脑或手机上的每一个文件。定期、有意地审查设备上的内容,是一种更安全的方式,可以去掉不需要的文件,同时保留重要的文件,尤其是媒体文件。可以把它想象成每个季节整理一次衣柜。你并不是把所有东西都扔掉——只是决定哪些东西仍然适合保留。

每年几次,留出一个周末来整理你的手机、NAS、电脑、外置SSD以及其他所有存储文件的解决方案。问问自己是否真的需要保留那个特定的文件,如果答案不是明确的“是”,就删掉它。你不需要复杂的文件系统或新奇的应用程序,只需要有按下删除键的意愿。

对于真正重要的文件,这个过程就像是一次组织整理。你最终会得到一个更精简、更有意图的档案,里面的数据是你真正关心的,并且以你可以轻松浏览的方式进行组织。我更愿意这样做,而不是去买更大的硬盘或订阅更大的云存储服务。

最好的升级是免费的

为什么删除比购买更多存储更划算

你自己可以获得的最有效的存储升级是完全免费的。它不需要去亚马逊购物,不需要新的订阅,也不需要一个周末来迁移磁盘。它需要你坐下来面对你的数据,毫不留情地整理,并意识到并不是你保存的所有东西都需要被保存。当然,用 NAS 替换你的云存储只需要一个下午,但这并不是解决方案。

是的,这比买东西更难。但它实际上解决了你的存储问题,而不是延迟它。最有条理的电脑并不是存储空间最大的电脑,而是用户已经养成了放弃旧数据的习惯的电脑。你已经拥有开始所需的一切,你只需要停止回避它。

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