微软 Word 已经不够用了：5 个改变我写作方式的专业应用
长期以来，数字写作的标准都是一致的。无论你写的是简短的备忘录、学术论文，还是小说，你可能都使用相同的文字处理软件，在空白的白页上打字，而那通常是微软Word，即使里面有隐藏功能。然而，依赖单一应用会限制你，而且还有更好的应用可供使用。与其将工作强行适应于僵硬的格式，你应该使用一组专业工具，每个程序都有特定的用途。
谷歌文档
与您的团队协作，无需邮件链
Google 文档是一款基于云的文字处理器，可以让你实时编写文档并与他人协作，这比 Word 更好。它可以在大多数设备上运行，并且无需依赖电子邮件链。由于它是在线的，你可以通过浏览器、智能手机或平板电脑访问你的文件，而不必将它们保存在一块硬盘上。
你可以实时看到队友的输入，每个人都有特定的颜色和光标。这使得留下评论、在侧边栏聊天或提出编辑建议变得很容易。建议模式允许人们提出更改，文件所有者可以接受或拒绝，从而避免一个文件出现多个版本而引起的混乱。
将您的工作流程转移到这里意味着您不必担心保存问题。它会实时将您输入的每一个字符备份到 Google 云端硬盘。由于它有修订历史，您可以看到在您不在时人们所添加的内容，或者随时回到以前的版本。对个人用户而言，它是免费的，当您需要在云端协作时，它的界面是一个不错的选择。
Grammarly
捕捉他人忽略之处的写作教练
Grammarly 是一个数字助理，它在你写作时检查你的拼写、语法和语气。它实时工作，使你的句子更清晰、更引人入胜，而不仅仅是在你写完后扫描错误。它使用人工智能来改善你的写作的流畅性和词汇，同时帮助你保持适合读者的语气。
你可以将它作为独立应用使用，也可以将其添加到浏览器中。在 Chrome、Safari、Firefox 或 Edge 上使用该扩展程序时，你可以在处理电子邮件、社交媒体和其他网站时获得帮助，而无需将文本复制粘贴到单独的窗口中。它还可以直接连接到 Google 文档，因此你可以在工作时使用它。
我觉得它比微软 Word 内置的检查更准确。它的建议使用起来也更少点击，因为它能更好地立即选择最佳的修正，这有助于你更快完成编辑。
记事本++
一个用于原始文本和代码的快速简便工具
Notepad++ 是一个免费的、开源的 Windows 文本编辑器，非常适合基础写作和编码。它启动快速，并使用标签页，方便在不同的脚本之间切换。它以速度为设计目标，并且占用内存少，因此在老旧电脑上也能良好运行，而不会拖慢系统速度。
我喜欢这个给程序员使用，因为它避免了分心的格式设置。它支持大约 80 种不同语言的语法高亮和代码折叠，这有助于你专注于工作的逻辑。由于它没有隐藏的样式或自动格式化，比起标准的文字处理器，它更适合编写程序。它还包括一些高级工具，比如使用正则表达式的查找和替换功能以及记录宏的能力。
虽然它很简单，但你可以通过一个提供超过140个选项的插件系统添加更多功能。它可以处理大型文件，如2GB的系统日志，而不会冻结或崩溃。这使得在需要处理原始文本或代码而不增加额外负担时，它成为一个可靠的选择。
Scrivener
将你最大的写作项目集中在一个地方
Scrivener 是一个用于长篇项目（如书籍或研究论文）的写作工具。它不是让你滚动浏览一个大的文档，而是将你的工作分成更小的章节或场景。这使得规划和写作更容易，因为你可以编辑草稿的任何部分，而不会感到压力过大。
它有一个数字公告板，你可以拖放索引卡来组织你的故事。每张卡片都有一个场景的摘要，当你移动卡片时，手稿中的文本也会随之移动。这消除了仅仅为了改变章节顺序而复制和粘贴的需要。
它还附带一个研究文件夹，你可以把角色表、照片和 PDF 文件放在写作旁边。你甚至可以分屏同时查看笔记和草稿。
完成后，编译工具会将你所有的场景重新拼接成一个文件。你可以将作品导出为Word文档、PDF或像ePub这样的电子书格式。这让软件处理排版，而你可以专注于写作。
黑曜石
建立一个属于你自己的想法的私人网络
Obsidian 是一款笔记应用程序，可以像个人维基一样连接你的想法。它将文件存储在你的计算机上，以纯文本形式保存，这可以保持你的数据私密并由你自己掌控。通过在想法之间使用链接，你可以规划研究或构建故事。它遵循一种理念，即你的文件比应用程序本身更重要。
由于它使用简单的 Markdown 文件，你的工作具有未来适应性，多年来可以被任何基本的文本编辑器读取。你的隐私得到保护，因为文件不会离开你的设备，除非你希望它们离开。当你进行大型项目工作时，你可以使用双向链接。通过在某个短语周围加上括号，你可以在笔记之间创建双向连接，从而构建一个数字第二大脑。
随着你添加更多笔记，图表视图会向你展示你的想法如何相互连接的地图。这帮助你发现可能错过的模式。还有一个画布功能，就像一个白板，你可以在上面拖放笔记、图片和网页。由于该应用程序灵活并且拥有许多社区插件，你可以根据自己的工作方式进行调整。
写作时使用不止一个应用程序
现在很少有一个文字处理器能处理所有事情，因为它们并不是为此设计的。你应该从使用像 Microsoft Word 这样的通用应用程序，转向使用为项目每个阶段量身定制的一组专业工具。将你的草稿、编辑、编码和研究分开，这样你就能避免让一个程序处理过多任务所带来的摩擦。这样，在创作新故事或文章时，你就不必做出妥协。