我厌倦了假装 Microsoft Word 不烂

多年来，像其他数百万人一样，我一直忍受微软 Word 奇怪的格式、缓慢的性能和混乱的功能区。现在，我不再假装这个昂贵且占主导地位的软件是一个好产品。事实是，它是一个几十年来都没有真正改进的令人头疼的程序。

微软 Word 的持续缺陷

尽管 Word 是建立在系统性缺陷之上的，但它仍然是主流的文字处理软件。不过，也许这种情况即将改变。以下是它的最大缺陷，以及如果你处于同样困境时可以考虑的替代选项。

文字的第一法则

Word 的核心问题在于其排版引擎，它似乎遵循我称之为 Word 的第一定律 的原则：

文档格式将一直保持稳定，直到它受到一种看似无形的外力作用，这时它会猛烈抵抗并破裂。

Word 做的是它认为你想要的，而不是你告诉它要做的。例如，尽管有布局和锚定控制以及微软的持续更新，但在某些情况下，文本环绕图片仍然不可靠。我浪费了无数分钟试图锚定一个简单的 PNG 图像，却只能眼睁睁看它飞出页面或移动整段文本。

像将文本从单一源文档粘贴到新页面这样简单的操作也可能触发这个问题。突然，我应用的标题样式变成了 Courier New，我的编号列表出现了不必要的缩进，或者出现了无法解释的分页符，迫使我必须在段落设置中寻找隐藏的原因。

Word 的第一条法则让我一直在寻找替代方案，到目前为止（希望如此），LibreOffice 套件中的 LibreOffice Writer 为我提供了我一直在寻找的可预测、稳健的样式和布局控制。它的系统看起来更可靠，不容易因为细微的更改而崩溃。

界面和性能故障

我已经为我的 Microsoft 365 许可付费，因为我每天都使用 Excel 和其他应用，但这个经济成本不应迫使我使用效率低下的应用。坦率地说，Microsoft Word 的设计选择很差。

现代功能区界面，于 Office 2007 引入，是一个臃肿的混乱系统，用聚合的分组和隐藏的核心功能取代了易于访问的下拉菜单。因此，即使是使用该程序多年的用户，我仍然经常需要寻找简单的工具，经常回到窗口顶部的搜索栏。

Word 的缓慢性能浪费了更多时间。由于程序保留了额外的数据，从元数据到你已经裁剪过的全分辨率图片，文件大小很容易呈指数增长。是的，有一些方法可以减小文件大小（比如删除个人信息和压缩图片），但是需要进行这些手动维护本身就是其低效的证明。

编写软件不应该这么难用。这就是为什么我经常使用 FocusWriter 或 AbiWord——它们都提供无杂乱、无干扰的界面，让文档撰写高效可靠。

未记录的黑匣子

Word 文档可能会在没有任何预警的情况下损坏，尤其是当文件过大、包含嵌入对象，或受到有问题的模板或加载项影响时。即使启用了自动保存等备份系统，我也拒绝在一个像未记录的黑箱一样运行的应用程序中创建重要文档——其内部工作机制隐藏且不可预测。

Word 并没有像代码编辑器那样提供简单的原始代码视图。相反，它提供一些工具（例如显示/隐藏、样式检查器、显示格式和打开 XML 检查工具）来帮助诊断隐藏的格式，但这些工具可能不如文本源视图直接。

这使我想到了最后的段落标记（¶）所带来的风险。Word 文档末尾的这个看不见的标记是一个重要的格式存储点，在某些损坏情况下，唯一的解决方法是将除了这个看不见符号之外的所有内容复制到新的文件中。删除一个看不见的末尾符号就能修复重大文件问题，这种情况在技术上是荒谬的，也是稳定性的一大噩梦。

我通常用来避免无记录黑箱混乱的替代方案是 Google 文档，我多年来在正式场合使用它一直没有问题。由于它是云端存储，所以可以降低某些本地文件损坏的风险。

不要责怪用户：反对 Word 捍卫者的案例

每当我提到 Word 的缺陷时，总会遇到一些高级用户同样轻蔑的回应：“问题不在软件，而在你自己。去学习培训吧。”然而，这种辩护恰恰完美地概括了 Word 的失败。认为一个文字处理器——一个用于创建文本的基础工具——需要花费多年时间学习才能防止它自行损坏，这是对其设计的最终谴责。

“这是一个特性，不是漏洞”

文字防御者会辩称，这个程序的复杂性是其强大功能的体现，而错误实际上是我尚未学会如何管理的“特性”。

然而，当无法可靠地处理基本布局和样式的稳定性已经持续了几十年时，这不是一个功能——这是设计的失败，也是系统性忽视的标志。我不应该为了确保备忘录或学校报告的稳定而必须掌握一个隐藏的样式层级。

“直接用核弹解决”

我经常看到有经验的用户抱怨必须“清除”被破坏的文档——去掉格式，把文字复制到记事本，然后重新开始。

极客指南报告

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当你不得不这样做时，你面对的不是强大的软件，而是一个破碎的系统。没有其他必备工具——无论是我的邮件客户端、电子表格程序，甚至更别提我的操作系统——会要求我完全丢弃文件结构来修复一个基本错误。

“Word 仍然在这里”

最后一个论点是，即使经过这么长时间，Word仍然在全球占主导地位，每天仍有数百万人使用它。

事实上，Word 的持续存在并不是对其质量的证明——它证明的是企业惯性以及更改文档标准的极大难度。一个存在如此根本性、持续性缺陷的产品仍然保持市场份额，这证明了供应商锁定的影响力，而不是工程上的卓越。

停止缴纳生产力税

正如我之前所说，我会保留我的 Microsoft 365 订阅，用于像 Excel 这样的应用程序。但支付许可费用并不意味着我必须为使用一个较差的文字处理软件而支付生产力的代价。

最好的替代方案是免费的、随时可用的，并且能够解决 Word 不愿处理的核心问题。

长期以来，我一直接受这样一个矛盾：一个文字处理器让简单的写作变得困难，却用熟悉感换取了可靠性。但其他选择更快、更便宜、更稳定，所以是时候关闭这个黑盒子，拥抱可预测性，并开始在一个真正尊重我工作的系统中起草文稿了。