Excel 的动态数组函数让我意识到，我多年来一直在用困难的方式解决问题

我认识的大多数 Excel 用户学习公式的方式跟我一样——一次学习一个函数，叠加在他们已经掌握的内容上。动态数组函数并不会取代这些技能；它们只是让很多变通方法变得不必要。我已经使用 TAKE 和 DROP 运行自我更新的前五名列表有一段时间了，下面的四个函数也发生了同样的变化。每个函数都将我以前习惯性执行的多步骤操作简化为一个公式。

FILTER 替代了整个辅助列和数组公式的仪式

一个公式现在完成了以前由多个函数分开的工作

在旧版本的 Excel 中提取匹配行意味着需要构建一个嵌套的 INDEX、MATCH、SMALL 和 IFERROR 公式，并使用 Ctrl + Shift + Enter 输入。它可以工作，但之后维护起来是个问题。另一种方法是应用自动筛选，复制可见行，然后将其粘贴到其他地方作为静态值。这也可以，但一旦源数据发生变化，就会出现问题。

FILTER 函数在一行中完成相同的工作。在我的销售电子表格中，有 32 行，涵盖各个地区、产品类别和销售人员，从西部地区提取所有电子产品的销售情况如下：

=FILTER(A2:G33, (B2:B33="West")*(C2:C33="Electronics"))

第一个参数是你想要返回的范围。第二个是条件，并且两者之间的乘法检查起到 AND 的作用——两者都必须为真。将星号改为加号会变成 OR，并且结果会自动溢出。在源数据中添加新行会在你按下回车的瞬间更新溢出的输出。

UNIQUE 将我的三步去重程序变成了一个单元格

删除重复项很好，但它从未为我更新过

数据选项卡下的“删除重复项”选项适合一次性清理。问题是它生成的是一个静态列表。当你将一列复制到新位置、运行对话框或对结果进行排序时，下次有人添加行时，你必须重新做一遍。我做过的次数比我愿意数的还多。

UNIQUE 跳过了那里的每一步。在我的销售电子表格中将其指向销售人员这一列看起来像这样：

=UNIQUE(D2:D33)

结果会显示 John Smith、Sarah Johnson、Mike Wilson、Lisa Brown、David Chen、Emma Davis、Tom Rodriguez 和 Amy Foster。这是八个名字，没有对话框。将其包装为 =SORT(UNIQUE(D2:D33)) 会返回按字母顺序排列的相同列表。输出仍然与源数据相连接，因此向数据中添加新名字会自动扩展溢出列表。

这种设置还为数据验证下拉列表提供了一个干净的来源。如果你使用类似 D35# 的哈希引用溢出区域，随着源数据中新名称的出现，你的下拉列表会自动增长。

SORTBY 永远结束了我复制粘贴再排序的麻烦

在不更改源数据的情况下对视图进行排序

在 Excel 中排序一直存在小风险。重新排列源数据可能会破坏引用固定行的公式，所以我的解决方法是将一块数据复制到安全的地方，然后对副本进行排序。SORT 函数有帮助，但只有在我愿意显示每一列排序内容时才有用。

SORTBY 取消了这一限制。它使用另一个范围的值对一个范围进行排序，第二个范围不必出现在输出中。我使用以下公式根据我的数据集中销售人员的收入进行排名：

=SORTBY(D2:D33, G2:G33, -1)

第一个参数是你想要返回的内容（销售人员），第二个参数是排序依据（销售收入），-1 将顺序设置为降序。名字会按照从最高销售额到最低的顺序返回，除非你要求显示，否则销售额列不会出现在输出中。

它也可以与 FILTER 清晰搭配。将 FILTER(D2:G33, B2:B33="North") 包装在 SORTBY 中，可以一次性返回仅北部地区的记录，并按从高到低排序。源数据保持不变。

SEQUENCE 取代了填充柄和我曾引以为豪的 ROW 技巧

生成一个序列而不拖动任何单元格

生成一个编号系列曾经意味着拖动填充柄直到我失去耐心，或者输入 =ROW(A1) 并向下复制。两者都可以使用，但当底层数据变化时，它们都不会调整大小。

SEQUENCE 在单个单元格中处理相同的任务，并且它根据参数生成行、列或完整的网格。其语法是：

=SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])

为了从1001开始给我数据中的八个独特销售人员编号，我使用了以下公式：

=SEQUENCE(8, 1, 1001, 1)

这会返回 1001 到 1008 的单列。将列数设置为 1，步长设置为 1，可以保持它为一个连续整数的垂直列表。SEQUENCE 的优势在于它可以与其他函数结合使用。生成 2026 年 1 月的 31 天日期范围只需一个公式：

=DATE(2026, 1, SEQUENCE(31))

将溢出的数组输入 TEXT、INDEX 或任何其他期望范围的函数，会合并以前需要辅助列的操作。我在写关于使用 SEQUENCE 填充日期列时更详细地介绍了这一点，它在我制作的每个日历或日程表上仍然为我节省时间。

旧版 Excel 仍然可以使用，但我不会再打开那个工具箱了

我接下来想深入研究的功能

旧的方法没有一个是坏的。它们只是需要更长的时间，而且生成的文件更难维护，无论是对我还是以后打开工作簿的其他人而言。对我来说，默认的选择就是使用 shift。新的电子表格从动态数组思维开始，只有在我编辑别人的文件时，才会使用旧的工具箱。接下来我会使用 TEXTSPLIT 来拆分字符串，VSTACK 和 HSTACK 来合并区域，以及 PIVOTBY 和 GROUPBY 来完全跳过数据透视表。每一次发布似乎都会淘汰一个旧习惯，对我来说，这完全没问题。