网站搜索

我不再制作PPT了——这个免费工具可以瞬间将我的笔记转换成图表


即使有成千上万的精彩幻灯片模板可用,你仍然需要投入大量时间和精力。我总是最终在点击和拖动形状、重新定位文本框上消耗时间,并花费太多时间寻找最适合我想法的图表。当我以为这是唯一的选择时,这些付出和时间是合理的。

当我发现 NotebookLM 可以只需点击一下就将我的笔记变成幻灯片时,一切都改变了。这并不是说这个免费工具比 PowerPoint 更好;它只是让我更容易把研究内容转化为图表。不用逐页制作幻灯片,你可以上传笔记并在几分钟内生成完整、规范的幻灯片。

从头到尾创建甲板

这完全不同于使用PowerPoint

生成包含相关图表的幻灯片演示文稿,首先需要创建一个新的笔记本,它将作为与幻灯片演示文稿或你想创建的图表相关的所有内容的中心容器。点击 创建笔记本 按钮,然后开始添加资源。通过点击 添加资源,你可以上传文件、粘贴文本、链接到网站或 YouTube 视频,或者连接到你的 Google 云端硬盘。NotebookLM 支持 PDF、文章、文档、音频文件和图片,它甚至可以让你在网上搜索并直接引入新的资源。

关键是上传你希望在最终幻灯片中呈现的所有信息,因为 NotebookLM 只能使用你提供的来源。在免费计划中,你每个笔记本最多可以添加 50 个来源,这对于大多数演示文稿来说绰绰有余。

在添加来源时,选择工具在制作幻灯片时应参考的来源。并非每个来源都需要影响演示文稿,这使得可以从同一个笔记本生成多个幻灯片集。

一旦你选择了相关的资源,就可以准备生成演示文稿了。点击 Studio 面板中 Slide Deck 旁边的铅笔图标(移动设备不可用),打开自定义选项,在这里你可以精确定义自己的需求。NotebookLM 提供两种格式:详细演示文稿,包含完整的说明文字;以及 演讲者幻灯片,优先显示视觉要点而非文字密集的幻灯片。语言默认为英语,但如果需要可以切换到其他支持的语言。你还可以控制演示文稿的长度,可选择 默认 选项以获得更完整的文稿,或选择 简短 以生成更精简的版本。描述框是你指定风格偏好、品牌指南、大纲或整体叙事方向的地方。

如果你不需要任何自定义,可以跳过铅笔图标,直接点击幻灯片合集,工具将使用默认设置处理所有内容。无论哪种方式,图表几分钟内就可以准备好。

一旦幻灯片生成,你可以将其下载为 PDF,直接在 NotebookLM 中启动幻灯片以进行现场演示,或者通过右键点击保存单独的图片。协作同样非常简单。只需点击 分享 按钮并添加 Gmail 地址,你就可以让其他人查看或编辑整个笔记本,包括资源、设置和生成的内容,而无需通过电子邮件来回发送文件。

通过反复迭代而非编辑来完善

改进你的输入,让图表自动更新

你无法编辑 NotebookLM 生成的任何幻灯片。你唯一可以修改的是你的资源和提示,所以所有优化都是在那里进行的。

如果生成的卡组遗漏了一个重要点或过分偏向错误的角度,在重新生成卡组之前,唯一的修正方法是添加相关来源以重新平衡内容,或优化描述提示以更清晰地引导工具。来源过多、过少,或者包含不必要的内容,通常会导致卡组内容杂乱无章。模糊的提示,例如要求“增加更多视觉元素”或“改进商业部分”,通常会产生同样模糊的结果,因此你应该学会编写能够促进更好 AI 推理的提示。

例如,我上传了我的硕士论文以及摘要,并使用了以下描述:

这里有五个研究问题。请针对每个问题准备2到3张幻灯片,讨论问题的参数以及相关的发现。我希望幻灯片的风格简约,最好使用蓝色和白色,并用简笔画来表示图表。

生成的幻灯片如下所示:

与我使用默认设置生成的牌组相比,结果更接近我心中的设想。

能够直接编辑幻灯片可能会改善这个过程,但对我来说最大的好处是,我可以在几分钟内生成一个包含可用图表的完整演示文稿,而且它实际上会反映我想要讲的内容。

订阅通讯,获取 NotebookLM 幻灯片快捷方式

订阅通讯,获取 NotebookLM 幻灯片快捷方式

订阅即表示您同意接收新闻通讯和营销邮件,并接受 Valnet 的使用条款和隐私政策。您可以随时取消订阅。

此外,大多数情况下,第一代版本已经足够直接使用了,尤其是我在免费计划下每天只有几次使用机会。我通常想要修改的内容并不是致命问题,只是一些希望有的功能而已。当输出结果不理想时,优化素材选择和完善提示通常比手动重做整套幻灯片更有效。虽然工作流程不同于 PowerPoint,但一旦适应了它的方法,同样非常高效。

五次里有四次,NotebookLM 的幻灯片都是非常准确的

我已经有一段时间没有设计 PowerPoint 演示文稿了,因为我通过收集相关的统计数据和研究成果,并让 NotebookLM 将这些材料转换成图表和幻灯片,通常能获得更好的效果。当演示文稿达不到预期时,我通常可以追溯到自己的选择问题,比如添加了无关或不够精彩的资料,或者选择了错误的自定义选项。

如果你愿意进行研究并负责交付图表和幻灯片制作,那么没有比 NotebookLM 更好的选择了。

相关文章